هنگام مصاحبه برای مشاغل پشتیبانی اداری در لندن، یکی از حیاتی ترین سوالاتی که با آن رو برو خواهید شد این است که “چه چیزی شما را برای این شغل مناسب می کند؟” پاسخ موثر به این سوال می تواند شما را از سایر نامزدها متمایز کند و موقعیت را تضمین کند. اما بهترین راه برای پاسخ چیست؟
در اینجا نحوه ایجاد یک پاسخ قانع کننده آمده است که شایستگی و اشتیاق شما را برجسته می کند.
شرایط شغلی و فرهنگ شرکت را درک کنید
قبل از اینکه وارد مصاحبه شوید، شرح شغل را به طور کامل بررسی کنید و در مورد شرکت تحقیق کنید. مهارت ها، صلاحیت ها و تجربیات کلیدی که کارفرما به دنبال آن است را شناسایی کنید و در مورد فرهنگ سازمانی بیاموزید. این درک، پایه و اساس پاسخ شما را تشکیل می دهد و به شما امکان می دهد پاسخ خود را با نیازهای خاص موقعیت شغلی تنظیم کنید.
مهارت و تجربه خود را برجسته کنید
پاسخ خود را با برجسته کردن مهارت ها و تجربیاتی که مستقیماً با الزامات شغلی مطابقت دارد، شروع کنید. برای مثال، اگر برای مشاغل پشتیبانی اداری در لندن درخواست میکنید که به مهارتهای سازمانی عالی و مهارت در Microsoft Office نیاز دارند، حتماً بر تخصص خود در این زمینه ها تأکید کنید. برای نشان دادن شایستگی خود، مثال های خاصی از موقعیت های شغلی گذشته خود را ارائه دهید.
مثال: « من معتقدم به دلیل تجربه گسترده ام در نقشهای پشتیبانی اداری، بهویژه مهارت من در مدیریت برنامهها و هماهنگی جلسات با استفاده از Microsoft Office، برای این شغل مناسب هستم. در موقعیت قبلیام، فرآیند زمانبندی را سادهتر کردم، که کارایی را تا 20 درصد بهبود بخشید.»
آنچه شما را منحصر به فرد می کند به نمایش بگذارید
چه چیزی شما را از سایر نامزد ها متمایز می کند؟ در مورد ویژگی ها و نقاط قوت منحصر به فرد خود فکر کنید که شما را برای این شغل مناسب می کند. این می تواند توانایی شما برای انطباق سریع با محیط های جدید، مهارت های حل مسئله یا مهارت شما در ایجاد روابط حرفه ای قوی باشد.
مثال: « علاوه بر مهارتهای فنیام، توانایی منحصر به فردی برای سازگاری سریع با محیط ها و فرآیند های کاری جدید دارم. این سازگاری به من امکان داد تا در مشاغل مختلف پشتیبانی اداری در لندن پیشرفت کنم، جایی که به طور مداوم انتظارات را برآورده کرده ام و فراتر از آن بوده ام.
نشان دهید که چقدر مشتاق هستید
کارفرمایان می خواهند فردی را استخدام کنند که نه تنها توانمند باشد، بلکه واقعاً در مورد کار و شرکت هیجان زده باشد. با بیان اینکه چرا به این نقش خاص علاقه دارید و چگونه با اهداف شغلی شما همسو می شود، اشتیاق خود را نشان دهید.
مثال: « من به خصوص در مورد این فرصت هیجانزده هستم، زیرا شرکت شما برای نوآوری و کارایی ارزش قائل است که با اخلاق حرفه ای من همسو است. من مشتاق هستم که رویکرد فعالانه و نگرش مثبت خود را به تیم شما بیاورم و به موفقیت مداوم شرکت کمک کنم.”
پاسخ خود را با اهداف شرکت هماهنگ کنید
در مورد ماموریت، ارزش ها و اهداف شرکت تحقیق کنید. پاسخ خود را طوری تنظیم کنید که نشان دهید چگونه می توانید به این اهداف کمک کنید. این نشان می دهد که شما تکالیف خود را انجام داده اید و واقعاً علاقه مند هستید که بخشی از سازمان باشید.
مثال: « تعهد شرکت شما به پایداری و مشارکت جامعه در من طنین انداز است. در نقش قبلی خود، یک ابتکار موفق برای کاهش مشکلات اداری را مدیریت کردم که نه تنها در هزینه ها صرفه جویی کرد، بلکه از اهداف پایداری ما نیز حمایت کرد. من در مورد چشم انداز مشارکت در ابتکارات مشابه در اینجا هیجان زده هستم.”
آماده شدن
در نهایت، پاسخ خود را تمرین کنید تا از خلاصه و مطمئن بودن آن اطمینان حاصل کنید، اما از حفظ کلمه به کلمه آن اجتناب کنید. در عوض یک ساختار واضح در ذهن داشته باشید.
منبع:
